就職・転職に必須!ビジネスメールはハローパソコン教室北見校

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    こんにちは♪
    北見市光西町185番地 イトーヨーカドー北見店2Fの
    ハロー!パソコン教室北見校 インストラクターの須田です。

     

    突然ですが、職場で主に使用している連絡手段は何ですか?
    電話はやはり外せないですが、急でない用事以外はほとんどメールを利用するという会社が多いのではないでしょうか。

    「言った、言わない」のトラブルを避けることが出来る利点もありますよね。

     

    そういう意味ではFAXも同じですが、やはりコスト面と手間を考えると、メールの方が簡単で便利ですね。ただ、実は30才以下の若年層はメールをあまり利用せず、得意でないと感じている方が多いようです。
    就職や転職に最低限のマナーとして、ビジネスメールのスキルは覚えておきたいですね!


    ところで、ビジネスメールと普段のメールの使い方とはどう違うのでしょうか?

     

     

    会社におけるメールは1対1でやりとりするとは限りません。
    複数の人へ一度に送信することも多いです。
    これは社内連絡で利用する時に便利ですね。
    でも、30人の部署へ送る際、一つ一つアドレスを指定して送りますか?
    それだと手間がかかりミスがおき易いので一度の操作で送れるようにするといいですよね。

     

    他にも、複数の取引先へ送る場合。
    受信した側が取引先全てのメールアドレスを見ることができるのは情報漏洩にもなるので避けたいですよね。
    その場合はどう送ったら良いのでしょう?

     

    送信したこちら側の連絡先を伝える場合は?
    名前と会社名、電話番号等を直接入力すれば大丈夫でしょうか。
    これもまた送る度に毎回入力していては手間ですし入力ミスで連絡先を誤って伝えてしまうということもあります。

     

    更に、ワードやエクセル、パワーポイントで作成したファイルをメールで送る時はどうしていますか?
    そのままメールに添付して送っていますでしょうか。
    写真を多用した文書などは特に容量が大き過ぎてしまう場合がありますが大丈夫でしょうか。
    そもそも、相手先のパソコンがMacだったら?officeが入っていなかったら。バージョンが古かったら?

     

     

     

    ここであげた疑問はほんの一例ですが、基本的なビジネルメールのマナーを押さえていれば解消することができます。
    就職・転職の前にまず学んでおくと安心ですよ!

     

     

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